V skladu z določbami 67. člena Pravilnika o vrednotenju kakovosti in financiranju programa dela JRO (Uradni list RS 74/2004) in 6. člena pogodbe o financiranju raziskovalnih programov v obdobju 2004-2008 je MŠZŠ – Urad za znanost zaprosil nekatere programske skupine, da posredujejo podatke o porabi sredstev za njihov program v obdobju 1.1. do 31.8.2004 (Poziv za vmesno finančno poročilo, Obrazec za vmesno poročilo).

Agencija je vsa sprejeta finančna poročila pregledala in vsem odgovornim osebam v raziskovalnih organizacijah sporočila ugotovitve o morebitnih odstopanjih od pogodbenih določil pri financiranju raziskovalnih programov.

Iz pregleda vmesnih finančnih poročil izhaja, da v posameznih primerih prihaja do možne nenamenske porabe prejetih finančnih sredstev pri:

• pokrivanju režijskih, oz. skupnih stroškov iz sredstev za raziskovalne programe,
• neustreznemu izplačilu plač iz sredstev raziskovalnega programa posameznikom, ki ne izpolnjujejo pogojev za raziskovalce v programskih skupinah (npr. raziskovalcem – magistrom, mladim raziskovalcem idr.), oz. so ti obremenjeni s številom raziskovalnih ur glede na dovoljeno proračunsko financiranje.

Agencija je raziskovalne organizacije pozvala, da nepravilnosti odpravijo do konca tekočega leta.