Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS je 6. 1. 2014 po elektronski pošti predstojnikom raziskovalnih organizacij razposlala obrazce ARRS-RPROG-VPETOST-A/2014 "Vpetost članov programskih skupin v projekte izven okvira financiranja ARRS". V obrazcih so že vpisani člani posameznih programskih skupin (stanje: A: december 2013).

Rok za posredovanje podatkov je bil 21. 1. 2014. Agencija podaljšuje rok za oddajo podatkov na 31. 1. 2014, o čemer so bili predstojniki raziskovalnih organizacij obveščeni po elektronski pošti.