Javna agencija za raziskovalno dejavnost RS (v nadaljnjem besedilu: agencija) je raziskovalnim organizacijam, ki so vključene v izvajanje projektov v okviru »Javnega poziva za predlaganje kandidatov za mentorje novim mladim raziskovalcem za leto 2009 in Javnega razpisa za (so)financiranje raziskovalnih projektov za leto 2009 - razpis in poziv v 2008 (Uradni list RS, št. 79/08)« poslala dopis v zvezi s pripravo pogodbene dokumentacije za leto 2009.

Pogodbeno dokumentacijo za leto 2009 je potrebno poslati agenciji najkasneje do 22. 4. 2009 in sicer:

• obrazec ARRS-ZV-RPROJ-DOD2-2009, izpolnjen v skladu s prijavo, kar pomeni, da v obrazec navedete iste izvajalce z enakim številom ur kot v prijavi projekta, preračunanih na 8/12. Člani projektne skupine morajo imeti urejene evidence pri agenciji (% zaposlitve za raziskovalno dejavnost v skladu s predlaganim obsegom ur v projektih in programih, ki jih financira agencija);
• medsebojni dogovor o delitvi dela in sredstev v primeru, da je več RO izvajalk projekta, za vsa leta izvajanja projekta;
• pogodbo o sofinanciranju za aplikativne projekte za vsa leta izvajanja projekta.

Preračun števila ur za leto 2009:

1. Tabela preračunov odobrenih letnih raziskovalnih ur:
 

 
2. Izračun maksimalnih dovoljenih obremenitev strokovno tehničnih sodelavcev - T

T=(a/(a+1))*P